蘇州注冊公司的創業者們注意了,低價的代理記賬公司要不得!

2019-04-16 10:16:45 財貓云 閱讀

作為創業者,你可以已經開始注冊公司大干一場。然而作為一個企業,每月的記賬報稅工作少不得,財務是企業管理者最需要關注的運營工作之一。但是很多特定的原因,一些管理者在公司成立后往往沒有專業的會計承擔財務工作,所以代理記賬機構也隨之應運而生,但是隨著這兩年各項監管越來越嚴,這里面的坑也越來越多,所以蘇州的創業者們都要注意了,千萬不要被一些低價的蘇州代理記賬公司給坑了哦。

蘇州代理記賬

低價代理記賬公司要再見了


最近兩年,由于互聯網技術的發展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急于尋找新的出路,一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現。


這些企業,除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,比如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經被證明,并將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場。


但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,并對這些企業的正常經營產生了不利影響。


事實證明,在代賬行業,低價只能帶來低質量的服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構對其進行嚴格的監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮。


財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業老板最重要的事情。作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那么相信這樣的合作也不會長久!


低價代理記賬風險這么大,企業如何正確選擇代理記賬呢?


1

不要只看價格


很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

  

所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。


2

是否專業,很重要


市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。


結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。各種最基礎的財務錯誤。

      

所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。


3

了解公司的人員及辦公環境


 一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。

    

辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。


4

是否使用正版財務軟件


在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。



代理記賬公司真能低價嗎?


其實,我不說,有點商業頭腦的人都明白。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?


事實上,不僅提供低價服務的企業不能持續,一味選擇低價服務的公司也沒有好的發展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!


從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。因為已經接受了低價,得了好處,人們往往很難拒絕隨后的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。


現在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。比如“某代賬公司”成立初期提出了“0元注冊,99元代帳”的服務,通常是針對零申報納稅人的代賬服務,但是,僅僅兩三個月的時間,該公司這項服務價格已經上漲到了“200元”。很多客戶這個時候雖然覺得漲價不是很滿意,但也會默認這個價格,因為頻繁的換財務人員對公司來說是件非常麻煩的事。


這些現象說明,長期的低價并不能維持企業的正常經營發展,任何企業都是有成本的,對于財務公司來說并不可能一直做虧本生意。一時低價反映出的恰恰是公司的行為本質僅僅是為了吸引眼球!


接下來就詳細分析一下,為什么說低價代理記賬公司不能盲信。


1

任何無法盈利的項目都不能持久


雖然并不能說低價就是低質,但是對于代理記賬這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利。所以當在記賬過程中發現問題后,他們的回復往往是“這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什么不知足?”業務不專業與種種遇到的問題,都敷衍了事。


2

廉價人工質量無法保證


現在一些新興代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價,根源在于他們將企業的會計業務工作,以月為單位,然后一個會計做上百甚至更多公司的賬。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?


碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代理記賬方式的企業必然有嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的后果。



代理記賬公司不能速成


1

會計不能速成


會計經驗不足就會導致不熟悉記賬報賬業務,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。


2

專業經驗需要時間的累積


那些新入行的代賬公司,在不討論從業人員的專業素質的情況下,至少在與工商、稅務等部門的接觸經驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經驗上,與資深的行業先行者相比,有巨大的差距。


為了搶活而低價。朋友們需要警醒一下自己:企業的重要事務交給一個缺少經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。


綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

      

選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!歡迎所有的蘇州創業者來財貓云咨詢了解,我們的價格一定不是最便宜,但或許是蘇州最正規的代理記賬機構之一!



版權所有 @ 2015 蘇州財貓云信息科技有限公司 蘇ICP備14039661號-2 |手機版
龙之城堡试玩